根据省南水北调办《关于转发<转发国家档案局关于开展档案安全专项检查的紧急通知>的通知》的要求，周口市南水北调办立即组织人员开展档案安全宣传教育，对通知中要求中的“十防”、“八不准”，重点加强防火、放盗、防鼠、防潮工作，严禁在库房区内吸烟、私拉电线、乱堆乱放易燃物品等现象进行自查自纠。组织应急演练，提高档案管理人员的防范意识和应急能力。并由综合科牵头，工程科、质量科配合，成立档案安全专项检查组于10月20日对所属的县（区）、监理、施工标段进行了全面检查、整理和规范。

    检查组通过检查发现个别单位存在有整理不规范、档案室设备不齐全、档案管理人员不固定、应急预案不完善等现象，当即对相关负责人提出整改意见并帮助整改，规定整改期限。对档案管理取得较好成效的，给与表扬。

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